Automatisierung
die wirklich läuft.
Ein vollautomatisiertes Backoffice bedeutet nicht, dass weniger getan wird — es bedeutet, dass alles getan wird, ohne dass jemand dabei sitzen muss.
Ihr neues
Backoffice-Team.
Sabine
TELEFONDAM
Nimmt jeden Anruf entgegen. Qualifiziert, bucht, eskaliert — 24 Stunden, 7 Tage.
· Eingehende Anrufe rund um die Uhr
· Priorisierung und Weiterleitung
· Terminbuchung und SMS-Bestätigung
Max
BÜRO-MANAGER
Liest und beantwortet jede Nachricht — E-Mail, WhatsApp, Lieferantenpost.
· Vollständige E-Mail-Bearbeitung
· Automatische Kunden-Statusupdates
· Lieferanten-Kommunikation
Klaus
FINANZ-CHEF
Rechnungen, Mahnungen, DATEV-Export. Ohne einen manuellen Handgriff.
· Angebotserstellung und Versendung
· Automatische Rechnungserstellung
· Mahnung Tag 14 / 30 / 45
· Monatlicher DATEV-Export
Lisa
PLANUNGS-CHEFIN
Routen optimieren, Crew briefen, Material bestellen — täglich.
· Tägliche Routen-Optimierung
· WhatsApp-Briefing für alle Mitarbeiter
· Compliance- und Gewährleistungs-Tracking
So arbeiten wir.
01
Verstehen
Wir schauen uns Ihr Unternehmen genau an — jeden Prozess, jede manuelle Aufgabe.
02
Konzipieren
Klare Roadmap: was wird automatisiert, in welcher Reihenfolge, was es bringt.
03
Umsetzen
Vollständige Implementation — integriert in Ihre bestehenden Systeme, ohne Umschulung.
04
Wachsen
Das System verbessert sich kontinuierlich. Neue Automatisierungen. Steigender ROI.