Question 1

Was macht Unitas genau?

Accepted Answer

Wir automatisieren wiederkehrende Büroarbeit in kleinen und mittelständischen Betrieben — vor allem Telefon, E-Mail, Rechnungen und Planung. Dafür analysieren wir Ihre Abläufe, bauen passende KI-Agenten und Workflows und betreiben sie laufend. Wir verkaufen keine Folien, sondern Systeme, die im Alltag wirklich Arbeit abnehmen.

Question 2

Für wen lohnt sich KI-Automatisierung?

Accepted Answer

Vor allem für Betriebe mit 4 bis 50 Mitarbeitern, die viel Telefon, E-Mail und manuelle Verwaltung haben — Handwerk, Dienstleister, kleinere Büros. Wenn der Inhaber abends Rechnungen schreibt oder ständig Anrufe verpasst, ist das ein klares Signal.

Question 3

Brauchen wir schon klare, digitale Prozesse?

Accepted Answer

Nein. Viele unserer Kunden arbeiten heute mit Telefonnotizen, Excel und Zuruf. Genau das nehmen wir als Ausgangspunkt. In der Potenzialanalyse bringen wir zuerst Struktur hinein, bevor wir automatisieren.

Question 4

Welche Tools können angebunden werden?

Accepted Answer

In der Regel arbeiten wir mit dem, was Sie bereits nutzen — Telefon, E-Mail, Kalender, Buchhaltungs- und Branchensoftware. Wir verbinden bestehende Systeme, statt Sie zum Umstieg auf neue Software zu zwingen.

Question 5

Ist das DSGVO-konform?

Accepted Answer

Datenschutz ist für uns kein Nachgedanke. Wir arbeiten nach dem Prinzip der Datenminimierung, halten menschliche Kontrolle in kritischen Abläufen aufrecht und schließen die nötigen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Welche Daten konkret verarbeitet werden, klären wir vor dem Start transparent mit Ihnen.

Question 6

Werden unsere Daten in KI-Tools hochgeladen?

Accepted Answer

Nur so viel wie nötig und nur dort, wo es vereinbart ist. Wir wählen Dienste und Einstellungen so, dass Ihre Daten geschützt bleiben, und besprechen mit Ihnen, welche Informationen wofür verwendet werden. Sensible Daten behandeln wir besonders sorgfältig.

Question 7

Wie lange dauert ein Projekt?

Accepted Answer

Das Erstgespräch dauert 30 Minuten. Bis ein erster Agent — zum Beispiel die Telefonannahme — live ist, vergehen je nach Umfang meist wenige Wochen. Wir starten bewusst klein und erweitern Schritt für Schritt.

Question 8

Was kostet eine Automatisierung?

Accepted Answer

Die Potenzialanalyse startet ab 500 €, die Umsetzung ab 2.000 € je nach Umfang. Der laufende Betrieb der Agenten beginnt bei 199 € pro Monat und Agent. Den konkreten Preis nennen wir nach dem Erstgespräch — ohne erfundene Pauschalen.

Question 9

Können bestehende Systeme weiter genutzt werden?

Accepted Answer

Ja, das ist sogar der Regelfall. Wir bauen rund um Ihre vorhandenen Tools und Abläufe. Sie müssen weder neue Hardware anschaffen noch komplett umlernen.

Question 10

Was passiert nach dem Launch?

Accepted Answer

Wir lassen Sie nicht allein. Im laufenden Betrieb überwachen und optimieren wir die Systeme, passen sie an neue Anforderungen an und erweitern sie schrittweise. Sie haben einen festen Ansprechpartner.

Question 11

Ersetzt KI unsere Mitarbeiter?

Accepted Answer

Nein. Unsere Agenten übernehmen wiederkehrende, ungeliebte Routinearbeit — damit Ihr Team mehr Zeit für die wertvollen Aufgaben hat. Bei wichtigen Entscheidungen bleibt der Mensch in der Kontrolle. Gerade bei Fachkräftemangel hilft das, ohne dass Sie zusätzliches Personal einstellen müssen.

Question 12

Wie starten wir am besten?

Accepted Answer

Mit einem kostenlosen Erstgespräch. Wir schauen gemeinsam, wo bei Ihnen am meisten Zeit verloren geht, und ob sich eine Automatisierung lohnt. Ehrlich und unverbindlich — wenn es sich nicht lohnt, sagen wir das auch.

Ehrliche Antworten, keine Versprechen.

Ihre Frage ist nicht dabei?