Unitas

Datenschutz­erklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Unitas, Inhaber Ole Jakob Fußinger, Horchheimer Höll 13, 56112 Lahnstein, E-Mail: [email protected]

2. Das Wichtigste vorab

  • Wir selbst setzen keine Cookies. Externe Dienste laden erst nach Ihrem Klick oder Ihrer Zustimmung.
  • In Ihrem Browser speichern wir nur, was Sie selbst auslösen: Ihre Wahl im Cookie-Fenster und bei „Bewegung anhalten“, bis Sie sie ändern, und für die Dauer des Besuchs Ihr Rechnerergebnis und das Zeichen aus unserem Brief, damit beides in Ihrer Terminbuchung steht. Ihre Wahl verlässt Ihr Gerät nie; Rechnerergebnis und Zeichen nur, wenn Sie einen Termin buchen oder das Gespräch mit der Assistentin starten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Übersicht steht unter Cookies.
  • Schriftarten sind lokal eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.
  • Der Buchungskalender und das Sprach-Widget der Live-Demo werden erst geladen, wenn Sie darauf klicken oder externen Diensten zugestimmt haben.
  • Gespräche werden als Text und Ton 30 Tage in der EU gespeichert und dann gelöscht. Bei Telefonaten mit unseren KI-Assistenten legen wir die Zusammenfassung und das Textprotokoll zusätzlich in unserer Kundenverwaltung ab (Abschnitt 9).

3. Hosting und Server-Logs

Die Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browsertyp, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine sichere und schnelle Website. Cloudflare verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum). Die Seite wird über Rechenzentren weltweit ausgeliefert, auch außerhalb der EU. Für Übermittlungen in die USA ist Cloudflare unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln.

4. Reichweitenmessung

Wir messen keine Besucherzahlen und nutzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste.

5. Kontakt per E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). E-Mails werden über Google Workspace verarbeitet (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Ein Zugriff durch die Google LLC in den USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Das Erstgespräch führen wir über Google Meet. Wir löschen die Daten, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für das Kontaktformular auf der Kontaktseite nutzen wir HubSpot. Erst wenn Sie das Formular absenden, gehen Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und die Adresse der Seite, von der Sie senden, an unser HubSpot-Konto (Rechenzentrum in der EU). Vorher lädt die Seite nichts von HubSpot, und das Formular setzt keine Cookies. Wir nutzen die Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls eine Geschäftsbeziehung anzubahnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). HubSpot verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; ein Zugriff aus den USA ist möglich, HubSpot ist dafür unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Entsteht keine Geschäftsbeziehung, löschen wir Ihre Anfrage spätestens zwei Jahre nach dem letzten Kontakt.

6. Terminbuchung

Für die Buchung eines Erstgesprächs nutzen wir Cal.com (Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA). Den Kalender laden wir auf der Kontaktseite erst, wenn Sie auf „Kalender laden“ klicken oder externen Diensten zugestimmt haben (Abschnitt 8); vorher wird keine Verbindung zu Cal.com aufgebaut. Bei der Buchung verarbeitet Cal.com Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und Ihre Angaben zum Anliegen, um den Termin zu vereinbaren und die Einladung zu versenden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Haben Sie vorher den Rechner benutzt, übernehmen wir Ihr Ergebnis als Notiz in die Buchung. Kommen Sie über den QR-Code aus einem unserer Briefe, steht auch das Zeichen des Briefs in der Notiz. Sie können die Notiz vor dem Absenden ändern oder löschen. Cal.com kann dabei technisch notwendige Cookies setzen.

7. Live-Demo mit unserer KI-Assistentin

Auf der Demo-Seite können Sie im Browser mit unserer KI-Assistentin sprechen. Erst wenn Sie auf „Gespräch starten“ klicken oder externen Diensten zugestimmt haben (Abschnitt 8), lädt Ihr Browser das Widget unseres Anbieters KugelAudio (KugelAudio GmbH, Rosenthaler Str. 36, 10178 Berlin). Während des Gesprächs wird Ihre Stimme in Echtzeit verarbeitet, damit die Assistentin antworten kann. Das Gespräch wird als Text und Ton 30 Tage in der EU gespeichert und dann gelöscht. Wir nutzen das Gespräch, um die Assistentin zu verbessern. Kommen Sie über den QR-Code aus einem unserer Briefe, geben wir das Zeichen des Briefs an die Assistentin weiter, damit sie weiß, an welchen Betrieb der Brief ging.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Start der Demo (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können, indem Sie das Gespräch beenden. Dann endet die Verarbeitung; die Aufzeichnung bleibt bis zum Ablauf der 30 Tage gespeichert, es sei denn, Sie verlangen die Löschung früher. KugelAudio verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Servern in der EU.

8. Cookies und Einwilligung

Wir selbst setzen keine Cookies. Beim ersten Besuch fragen wir in einem kleinen Fenster, ob der Buchungskalender von Cal.com und das Sprach-Widget von KugelAudio ohne Extra-Klick laden dürfen. Ihre Wahl speichern wir nur in Ihrem Browser (localStorage), nicht bei uns. Ohne Zustimmung laden beide Dienste erst nach Ihrem Klick. Rechtsgrundlage für das Laden ohne Klick ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite widerrufen. Welche Einträge in Ihrem Browser liegen und wie lange, steht unter Cookies.

9. Telefonate mit unseren KI-Assistenten

Wenn Sie unsere Nummer anrufen oder wir Sie anrufen, spricht zunächst unsere KI-Assistentin mit Ihnen. Sie sagt zu Beginn, dass sie eine KI ist, und gleich danach, dass das Gespräch gespeichert wird. Wer das nicht möchte, bekommt einen persönlichen Rückruf.

Welche Daten und wofür

Wir verarbeiten Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Telefonnummer, den Gesprächsinhalt als Text und Ton, vereinbarte Termine und Rückrufwünsche. Zweck ist die Beantwortung Ihres Anliegens, die Vereinbarung von Terminen und die Anbahnung einer Geschäftsbeziehung mit Unternehmen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie uns kontaktieren oder einen Termin vereinbaren, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse, Unternehmen auf unser Angebot anzusprechen.

Woher wir Ihre Daten haben

Rufen wir ein Unternehmen an, stammen die Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen, etwa Unternehmenswebsites und deren Impressum, Branchenverzeichnissen, Kartendiensten oder dem Handelsregister.

Empfänger

KugelAudio (KugelAudio GmbH, Rosenthaler Str. 36, 10178 Berlin; Sprach-KI, Server in der EU), HubSpot (Kundenverwaltung), Google Workspace (E-Mail und Kalender), Cal.com (Terminbuchung, USA) und Slack (interne Benachrichtigung, USA).

Speicherdauer

Bei KugelAudio werden Text und Ton nach 30 Tagen gelöscht. Die Zusammenfassung und das Textprotokoll legen wir in unserer Kundenverwaltung ab. Kontakt- und Termindaten speichern wir, solange eine Geschäftsbeziehung besteht oder angebahnt wird, längstens zwei Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Widerspruch

Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), zum Beispiel indem Sie im Gespräch sagen, dass Sie keine Anrufe mehr wünschen, oder per E-Mail an [email protected]. Ihre Nummer wird dann sofort gesperrt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, erteilte Einwilligungen zu widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.