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Für Physiotherapiepraxen

Ihre Praxis, digital — ohne Papierkram.

Ihr Team behandelt, das Telefon klingelt trotzdem. Unitas übernimmt Terminannahme, Erinnerungen und Datenpflege — mit KI und Automatisierung, DSGVO-konform umgesetzt für die besonders sensiblen Gesundheitsdaten Ihrer Patienten.

Ausgangslage

Verwaltung frisst Behandlungszeit.

In der Praxis konkurriert jede Minute an der Rezeption mit der Behandlung am Patienten. Anrufe gehen verloren, Termine fallen kurzfristig aus, und die Patientenkartei wächst über Jahre unstrukturiert — inklusive Daten, die längst gelöscht sein müssten.

Konkrete Anwendungen

Was wir für Sie umsetzen.

KI-Telefon- & Terminannahme

Heute

Das Telefon klingelt während der Behandlung — niemand geht ran, Anfragen gehen verloren.

Mit Unitas

Ein KI-Assistent nimmt Anrufe an, bucht und verschiebt Termine und beantwortet Standardfragen — auch außerhalb der Öffnungszeiten.

Automatische Terminerinnerungen

Heute

Patienten vergessen Termine, kurzfristige Ausfälle reißen Löcher in den Tagesplan.

Mit Unitas

Automatische Erinnerungen per SMS oder E-Mail senken die Ausfallquote spürbar — ohne manuelles Nachtelefonieren.

Data-Clean-up der Patientenkartei

Heute

Dubletten, Altdaten und abgelaufene Löschfristen in einer über Jahre gewachsenen Kartei.

Mit Unitas

Wir bereinigen und strukturieren Ihre Daten und richten DSGVO-konforme Löschroutinen ein — sauber und nachvollziehbar.

Verordnungen & Fristen im Blick

Heute

Heilmittelverordnungen, Fristen und Folgerezepte werden per Hand nachgehalten.

Mit Unitas

Automatisierte Übersichten und Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Frist und kein Rezept mehr untergeht.

Datenschutz

Gesundheitsdaten brauchen mehr als ein Häkchen.

Patientendaten sind besondere personenbezogene Daten nach Art. 9 DSGVO. Genau deshalb ist Datenschutz bei uns kein Nachgedanke, sondern Teil der Umsetzung.

Verarbeitung besonderer Datenkategorien nach Art. 9 DSGVO berücksichtigt
Auftragsverarbeitungsverträge (AV) mit allen eingesetzten Diensten
Datenminimierung: nur so viele Daten wie nötig
Bevorzugung von Diensten mit Verarbeitung in der EU
Menschliche Kontrolle bei sensiblen Entscheidungen

Hinweis: Der konkrete Umfang der Datenverarbeitung wird vor jedem Projekt transparent mit Ihnen abgestimmt. Rechtliche Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Passt zu Ihrer Praxissoftware

Wir bauen rund um das, was Sie bereits nutzen — statt Sie zu einem Systemwechsel zu zwingen.

Gängige PraxissoftwareKalender & TerminsystemeSMS- & E-Mail-VersandTelefonanlage

So läuft die Umsetzung — von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb.

Unseren Prozess ansehen
Kostenloses Erstgespräch

Schauen wir, was sich in Ihrer Praxis entlasten lässt.

Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Abläufe an der Rezeption und in der Verwaltung — und zeigen ehrlich, was sich DSGVO-konform automatisieren lässt.