Termine am Telefon, ohne selbst ranzugehen.
Der Assistent nimmt Terminwünsche an, prüft Ihren Kalender und trägt den Termin ein. Der Anrufer hört die Bestätigung noch am Telefon, Sie bekommen eine Zusammenfassung.
So läuft ein Anruf
Ein Friseursalon am Dienstagmorgen. Alle stehen am Stuhl, das Telefon klingelt.
Eine Kundin möchte Schneiden und Färben, am liebsten Donnerstag.
Der Assistent schaut in den Kalender und bietet 10 Uhr oder 15:30 Uhr an.
Termin eingetragen, die Zusammenfassung ist an Sie unterwegs.
Assistent: Salon Mira, hier ist der KI-Assistent. Das Gespräch wird gespeichert. Wie kann ich helfen?
Anrufer: Ich hätte gern einen Termin zum Schneiden und Färben.
Assistent: Donnerstag um 10 Uhr oder um 15:30 Uhr?
Anrufer: 15:30 Uhr passt.
Assistent: Eingetragen, Donnerstag um 15:30 Uhr.
Beispielgespräch zum Mitlesen. Live hören Sie KI-Sabine in der Demo.
Was er dabei beachtet
Nur freie Zeitfenster
Er bucht nie doppelt und hält die Pausen und Puffer ein, die Sie festlegen.
Die richtige Dauer
Er kennt Ihre Leistungen und weiß, wie lange jede dauert.
Verschieben und absagen
Nach Ihren Regeln. Frei gewordene Termine bietet er dem Nächsten an.
Ihr Kalender
Google, Outlook und iCloud über Cal.com. Branchensoftware, wenn sie eine Schnittstelle hat.
Cases zu diesem Thema
Was Betriebe dazu häufig fragen
Was passiert, wenn kein Termin frei ist?
Er bietet die nächsten freien Zeiten an oder setzt den Anrufer auf die Warteliste.
Kann ich Termine vorher freigeben?
Ja. Dann trägt er den Termin als Vorschlag ein, und Sie bestätigen ihn mit einem Klick.
Erinnert er an den Termin?
Auf Wunsch mit einem kurzen Anruf am Vortag, wenn der Kunde zugestimmt hat.
Lassen Sie uns 30 Minuten sprechen.
Wir schauen gemeinsam, welche Anrufe bei Ihnen liegen bleiben. Lohnt sich der Assistent, können Sie ihn 48 Stunden später testen.
Per Video, mit Ole. Den Termin wählen Sie direkt im Kalender.